2017年10月30日 历期海鼎简报
 
专题●海鼎物流搬仓解决方案
客户在物流配送中心新建、改造、搬迁的过程中,会涉及到配送中心货品库存的转移,业务发 生点的改变,我们把这个过程中涉及到新仓旧仓的货品实物转移、数据转移、业务操作转移统一称之为搬仓业务。经过多年 的项目实践积累,海鼎物流总结了四种主要的搬仓业务方案,客户可以根据自身实际业务选择一种或多种模型, 实现在停 业、不停业、阶段性停业等多种状态下的搬仓业务操作。
 
海鼎物流搬仓解决方案
HEADING's Solutions on Inventory Migration
 停业一步搬仓
● 适用范围
● 搬仓过程

业务迁移搬仓
● 适用范围
● 搬仓过程

 停业多步搬仓
● 适用范围
● 业务细分
● 搬仓过程
多仓并存搬仓
● 适用范围
● 搬仓过程

 携手共进  Make Progress Together 海鼎之窗  A Window of HEADING
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常见的搬仓业务主要发生在两种场景:①配送中心上线新系统,或从原系统切换至新系统; ② 原有配送中心不能支持企业未来发展,改造原有配送中心或搬迁至新配送中心。结合多个仓库搬迁项目,根据新旧仓库 的运营情况,海鼎对具体的搬仓实施方案总结为以下四种模式:停业一步搬仓、停业多步搬仓、多仓并存搬仓以及业务迁移 搬仓。
停业一步搬仓要求在搬仓期间,新仓旧仓都停止对外业务,只进行搬仓操作,直至 搬仓结束,所有的旧仓库存、业务等一步到位进行转移。这种一步搬仓,数据会更为清晰,人员操作方便,业务也稳定。
由于配送中心停配时间间隔长,导致门店需要长时间的备货,以防严重缺货,这 就要求门店的备货能够应对较长的周转天数;同时,新仓基建需要保障较高的完成度,对运营业务熟练,仓库运输能力充沛 。在海鼎现有的客户中,浙江中石化易捷便利就是采用这种搬仓方案,搬仓期间停业两周,新仓上线后顺利平稳运行。

搬仓前
需要做好搬仓计划,明确各项计划内容的时间点,安排好人员和设备。一般在搬仓前三到五天,配送中心需要 做好以下准备:
1. 通知门店提前备货,增加门店库存;
2. 通知供应商暂停收货,减少配送中心库存;
3. 降低拆零类货品的安全库存,减少拆零位库存;
4. 明确具体搬仓计划,计算所需人力、运力;
5. 退货等特殊库存尽量清除;
6. 配货差异处理完成。
搬仓期间
为保证业务数据转移的流畅性和准确性,搬仓期间涉及的旧仓货品库存向新仓转移,通常将旧仓视为供应商, 新仓按照业务流程将旧仓货品收货入库、上架,一般的流程如下:
1. 旧仓将货品装运到车,打印每车清单;
2. 车辆运输;
3. 货品到新仓后,开始收货;
4. 收货后上架(优先上架拣货位,随后上架存储位)。
搬仓后
旧仓货品搬至新仓后,需要将实物库存数据与系统库存数据进行比对,保持实物数量与系统数据一致。这时需 要进行新配送中心的盘点,将原来的旧仓库存与新仓收货库存数据进行对比,及时发现和纠正搬仓期间发生的实物数量异常 问题。
  
停业多步搬仓将旧仓业务进行剥离,拆分成独立运行的业务块。通常剥离为拆零出货商品和 整箱出货商品,针对这两种商品,可以先停止拆零商品出货业务,整箱商品出货业务正常进行,待拆零货品全部搬至新仓后 ,再停止整箱商品出货业务,并依次搬至新仓,直至旧仓库存搬完后,启用新仓出货;也可以选择先停止整箱商品出货业务 ,灵活性较高。
停业多步搬仓不是仓库完全停业,新仓与旧仓其实都有业务发生,对现场作业人 员的要求较高,运输商品往往需要反复装运。但无论是拆零商品,整箱商品都有一段业务停止的过程,门店需要提前备好相 应品项的货品库存,保证自身业务进展。该模式有一定的适用范围:门店有一定的备货能力,但不足以支撑整箱和拆零的所 有备货;搬仓的车辆有限时,需要拆零、整箱业务剥离来实现逐步搬仓。温州人本采用停业多步搬仓,搬仓时间持续一周左 右。

搬仓期间新仓的进出货业务可细分为两类:一种是新仓先收完拆零类货品后,新仓 进行拆零类货品的收货出货业务,随后再进行整箱类货品全部搬至新仓之后,新仓完全接替旧仓进行全部货品的收货出货业 务;另一种是新仓先接收整箱类货品,再接收拆零类货品。
这种类型能够实现拆零先出货,保证在搬仓期间,配送中心与门店之 间一直有业务发生,搬仓期间门店只需要分别提前备好拆零类货品和整箱类货品,减少了库存的压力。

搬仓前
在搬仓前的三到五天内,需要做的准备工作有:
1. 通知门店提前备拆零货,增加门店库存;
2. 通知供应商暂停收货,减少配送中心库存;
3. 降低拆零类货品的安全库存,减少拆零位库存;
4. 明确具体的搬仓计划,计算所需人力、运力;
5. 退货等特殊库存尽量清除;
6. 配货差异处理完成。
搬仓期间
搬仓期间货品按照新仓收货的模式进行转移,一般流程如下:
1. 旧仓将拆零类货品装运到车,打印每车清单;
2. 车辆运输;
3. 货品到新仓后,开始收货;
4. 收货后上架(优选上架至拣货位,随后上架至存储位);
5. 拆零类货品完成后,搬迁整箱类货品,流程同拆零类货品。
搬仓后
搬仓完成后,需要对新仓的实物进行盘点,将旧仓库存与新仓收货库存进行对比, 及时发现并解决搬仓过程中出现的问题。
 
业务迁移搬仓是将仓库业务分为多个环节,各个环节按照发生的先后 顺序逐步迁移至新仓,减少搬仓作业对配送中心进出货业务所造成的影响。
常见的业务迁移运作模式为:旧仓需要提前备货,搬仓期间旧仓只有 出货业务,所有的供应商订单都在新仓完成收货,等到旧仓库不能满足门店配货,同时新仓库具备了配货能力后,旧仓停止 对外业务,新仓接替业务操作,并约定时间处理旧仓库存。长春新天地超市采用这种搬仓方案,从新仓库开始收货到旧仓库 库存完全搬到新仓库用时一周。
这种搬仓方案对门店影响较小,搬仓工作量较小;但时间跨越较长 ,仓库备货量较多,需要多部门配货,后期对账、比对库存差异较困难。该模式适用于客户停业损失较大,门店备货存储能 力一般,同时新旧两仓距离较远,不便来回搬货。

搬仓过程主要分为两个阶段:新仓启用前和新仓启动后。
新仓启用前
需要做好收货的各项准备工作,具体准备内容有:
1. 与上游系统确认数据传输方式;
2. 通知供应商更换收货地址;
3. 退货提前处理;
4. 配货差异处理完成。
新仓启动后
新仓启动出货业务后,将停用旧仓的系统,在后续将旧仓剩余库存按计划完全搬至 新仓,并且新仓在启动运行后需要及时核对库存,减少对后续采购和出货的影响。
 
多仓并存搬仓模型是不停业搬仓的另一种方式,通过合理的规划旧仓和新仓的进出货业务,节 约搬仓时间,将搬仓的影响范围降低到最小。
多仓并存搬仓模式需要新仓库和旧仓库都具备收发货的能 力,所以需要占用的人力、车辆、叉车等多种资源。同时,新旧仓库的库存都要和上游的ERP对接,增加了整个管理链条的 复杂性,易造成作业过程混乱。所以,要求客户对配送环节比较熟练,同时搬仓条件较差,门店无存储能力,且货品周转天 数较小。

采用多仓并存搬仓方案时,必须制定好细致的搬仓计划,并且严格执行。当一种货品由旧仓转 移至新仓时,伴随而来的是该种货品与上游数据传输接口的改变以及供应商收货地点的改变,这些过程涉及到配送中心与采 购两方面的工作量,需要双方严密配合。
在新旧仓库同时收发货时,系统要求一个商品只能在一个配送中心进行收发货作业,这样对该 商品的搬仓过程中衔接性要求高,否则易造成新旧配送中心都不能进行收发货。另外,配送中心如有可能,应对搬仓的货品 及时进行库存清点,避免因搬仓过程出现的问题累积而造成出货数据的混乱。
以上四种搬仓模型是海鼎物流在多年项目经验的总结,每种模型各具特色,能够分别应对单独 的场景。在实际的运用中,客户的业务并非严格单一的状态,搬仓过程往往会是几个方案综合运用的结果,因此,在确定具 体的搬仓方案之前,须详细了解客户的业务与需求,将搬仓作业对进出货业务的影响降到最小。
今年,上海徐汇区某便利配送中心,旧仓是一个8000多平方米的多仓仓库,为上海及周边300余 家便利店提供一体化的配送业务,日配货量达到10000余箱。公司计划搬仓,由于目前仓库库容大,约100余万的日配货金 额,一次性停配搬仓对门店影响较大。
面对严峻、细致的搬迁要求,海鼎项目组制定了4步方案:完成新仓选址、规划布局以及库容 分析;降低旧仓库库存,提升新仓库配货能力;极短时间内停配,将旧仓库存全部搬迁至新仓,完成新旧仓库系统切换;新 仓库存盘点以及财务核对。
在该客户搬仓方案中将业务迁移搬仓模式和停业一步搬仓模式融合在一起,极大降低对门店的 影响;此外,旧仓库库存全部清除,搬入新仓库,便于核对在搬仓过程中的损耗和财务对账。但是,这种搬仓模式需要保证 旧仓库要一定的出货能力,要有一定的收货,不便于完全降库存。
 
"方便的好邻居、生活的好帮手"。河北本土便利店品牌36524便利立足经营理念,不断创新能 力,服务顾客。新零售时代下,36524便利也开启了打造智慧便利店的新探索。
在9月的2017海鼎合作伙伴沟通会上,36524便利的信息总监鲁媛来到沟通会现场,与大家分 享了用大数据、物联网、云计算为核心打造智慧服务平台的实践经验,与现场嘉宾进行了热烈互动。
36524便利的鲁总在沟通会上分享"用数据打造智慧便利店
新零售背景下,零售业者重心回归消费者服务。大数据的发展以及多种新型的营销工具的应用 ,也在帮助商家从经营商品,走向经营顾客。移动端营销工具的应用,极大地促进了商家跟消费者的实时互动,其中券的应 用更是帮助商家带来了三大改观:
①支付前引导消费者购买指定商品;
②券引流的消费者有更大的冲动性,会带来更高的客单价;
③带券的消费者在交易的时更有黏性。

随着新零售时代的热潮,线上线下和物流的融合进一步加深,零售企业 的业务也不断拓展, "新零售"趋势带来的变革似乎不止于商超、便利店等传统零售,近日, 海鼎与唯品会、热风、春芝堂 三大品牌展开合作,助力他们的跨界新玩法。
唯品会自建物流进军社区生鲜,拓展线下新业务领域,实现线上线下与物流的深度融合。 海鼎与 品骏合作,为其社区生鲜业务提供成熟的解决方案,包括了前后端的信息化支持,助其打通线上线下业务、实现会员体系统 一管理。
国内时尚服饰品牌热风(Hotwind)打造了新品牌--畹町,为满足不断扩张的需 求,畹町选择海鼎来支持其完成信息化的全面升级。
随着会员数量的不断增长,上海春芝堂生物制品有限公司希望通过打造以进口商 品为主的社区便利店来拓展业务范围,春芝堂与海鼎合作,借助海鼎在便利店领域多年经验进行全新业务领域的拓展。

近日,海鼎合作伙伴又添新成员,实施团队正式入驻,海鼎为安徽的美妆品牌狐狸小妖带来 全面的信息化解决方案,助力狐狸小妖的时尚梦想。
随着90后成长为消费市场的主力军,看场景、重体验成为门店竞争的方向,美妆零售行业 的后起之秀狐狸小妖,无论在店铺风格还是品类结构上都充分迎合了90后的消费习惯,成为行业内一匹黑马。
海鼎自2012年开始,与本土化妆品连锁零售先锋企业娇兰佳人战略合作,在商品、 供应链、会员等方面进行深度管理,积累下丰富的美妆行业信息化管控经验。狐狸小妖对海鼎的品牌非常认可,使用海鼎全 套信息化解决方案来实现统一管理。
 
10月11日-12日,2017联商风云会暨搜捕网华东商业地产高峰论坛于浙 江乌镇举行。本次大会以"客从何来"为主题,并提出"顾客才是中国零售与商业地产业终极命题"的观点,二十余位嘉宾在会 议上进行了分享和探讨。海鼎作为特别协办方受邀参加本次大会。
海鼎在发展过程中,一直非常关注市场的动态和行业发展的趋势,并结合信息化管 理开展了积极的探索和实践。针对本次大会主题,海鼎副总经理宋杰在会议演讲中提出"以消费者为核心,构建智慧商业"的 理念,从信息化的角度阐述了引客之道。

为了能更好地实践海鼎对用户的承诺--辅助企业做好经营管理,并为业 界新老朋友提供更多的交流机会,海鼎用户研讨会应运而生。从1999年开始,海鼎就致力于这个行业平台的搭建。其中, 海鼎商业地产用户研讨会自2012年开始举办,以期可以通过在平台上的思想交流碰撞出新的火花,为行业的蓬勃发展添砖 加瓦。
2017年10月20日,以"轻装上阵,重塑商业"为主题的海鼎 第四届商业地产用户研讨会圆满落下帷幕。本次研讨会在博鳌房地产论坛的发源地--海南三亚举办。全国各地数百位商业地 产新老朋友汇聚一堂,共同交流业界最新资讯。诸多企业掌舵人也在本次大会中分享了在购物中心运营过程中遇到的疑惑, 以及他们在业内多年的心得体会。