2015年7月31日 历期海鼎简报
 
专题●第三方物流企业常用计费模型探究
随着现代社会经济的高速发展和企业生产经营理念的转变,越来越多的企业把他们的非核心业务外包给具有专业服务功能的能满足他们需求的第三方物流企业。第三方物流(Third Party Logistics,TPL或3PL)是物流渠道中的专业化物流中间人,以签订合同的方式,在一定期间内,为其他公司提供的所有或某些方面的物流业务服务,如仓储、运输、配送、流通加工等。从而产生相应的计费模型。
 
第三方物流企业常用计费模型探究
3PL Enterprises Frequently-Used Fee Accounting Model Analysis
  观点
● 第三方物流企业应有清晰、合理的收入模式
● 目前第三方物流企业费用管理存在较大不足
亮点
● 仓储费计算模型
● 配送费计算模型
● 增值服务费计算模型

  心得
● 物流费用的几种收费模式
● 第三方物流企业可能会有的付费项目
实践
● 合同维护
● 费用管理
● 账单管理

  携手共进  Make Progress Together   海鼎之窗  A Window of HEADING
  ● 良友配送中心正式启用,助力便利店多元化发展
● "年内千店,五年万店"--全时凭什么如此任性?
● 7000门店同庆18岁生日,不是所有便利店都叫美宜佳
  ● 追思尊敬的成思危先生
● 强大的财务接口系统HDADI与其NB团队
● 海鼎20周年庆宣传片拍摄花絮
     
 
物流合同是第三方物流的合作基础,通常会在合同明细中规定服务费用、期限及相互责任等事项。其中,服务费用作为第三方物流企业主要的收入来源,是在合同商务谈判、确定过程中的重中之重。
一个清晰、合理的收入模式(也即计费模型),能够确保企业在今后合作过程中的持续盈利能力。因此作为专业的第三方物流企业,首先要有一个清晰、合理的收入模式来确立收入来源;其次,针对特定客户、特定项目具体制定收费模型和收费标准;最后,在三方物流业务发生时能够清晰、准确地记录相应费用,将收费模式切实应用于企业实际运作中。

第三方物流在企业实际运作中,不管是应收费用,还是应付费用的管理,目前都存在较大不足,有很大的提升空间。总结其原因,有内因也有外因的因素。
内因即三方物流本身特征所决定的,主要有:
● 个性化需求高
第三方物流企业的产品可以说是企业所提供的无形的物流服务,而因三方物流客户的不确定性和多样性,不存在完全一样的服务,绝大多数都需要根据客户的特点和要求来重新设定,因此物流服务产品生产的个性化极高。
● 服务项目繁多
第三方物流企业一般能提供仓库管理、运输管理、订单处理、产品回收、物流信息系统、产品安装装配、搬运装卸、运送、报送、运输谈判等近30种物流服务。
外因,则主要是信息系统等外部环境的不成熟。目前国内绝大多数的第三方物流企业还是通过手工单作业,业务流程不规范,费用管理控制粗放,手工单记录的结算数据准确性和及时性难以得到保证,难以取得客户认可。
   
第三方物流企业主要是通过提供物流服务而向企业收取服务费用,目前国内第三方物流企业比较常用的收费模式有:单票收费、基于活动收费、收取管理费或者几种形式的混合。
第三方物流企业,从不同维度可以收取不同的服务费用,如:
● 按物流服务内容,可以拆分到不同的作业节点进行收费,比如收货预约、预检、收货、上架、分拣、排车、出车、仓库管理、盘点、移库、退货、包装等。
● 按计费基准,可以有按重量、按面积、按体积、按存储时间、按托盘数、按件数、按金额、按仓库类型(低温、常温、无尘等)、按客户、期间天数......而且是多条件的组合。
● 按计费期,则可以分为2种情况:
1、按时间点计费,一般是只要业务发生就产生相应地费用,如:装卸费、车辆入闸费、安装费、分拣费、包装费、配送费等等。在计费系统中,一般在业务单据生效(或称为审核、关闭)时就产生对应时间点计费的账单。
2、按周期计费,则比较复杂一些,又可细分为固定周期和变动周期。固定周期的期间是一定的,费率一般也是固定的,在一个周期内发生一次。如:月租费,则是按月周期来收费,每个月一份账单,如客户按月租用了指定面积的仓库。而变动周期是根据具体业务的发生时间和结束时间的不同引起其业务的处理过程有长有短。

当第三方物流企业的业务量较大,自有车辆不够用时,企业会寻找外部车辆(承运商)支援,因此就存在企业向承运商支付运费的情况。若运输过程中的装卸工也是由外部车队完成,则也要支付给承运商装卸费。
每个承运商对于不同客户的收费费用计算规则不同,总体上,可能存在的计费模型可参考下一章节的配送费计费模型。实际操作中,有两种模式比较常见:
1、承运商简单采用按配送金额提成,另外针对一些偏远的客户增加适当补偿。
2、承运商会将市内门店按照商超、大仓、经销商等分类,分类收费等。
第三方物流企业根据不同的业务,支付相应的费用给承运商。
 
下面将分别针对基本服务的仓储业务、配送业务以及增值服务进行总结给出对应的常用计费模型。
仓储费,是第三方物流公司最重要的收入来源之一,是货主向第三方物流服务提供商支付的货物在仓库存放过程中发生的费用,一般包含仓库租赁费、进出库的仓储管理费等。具体包含的内容视第三方物流服务商提供服务的具体情况而定。如俗称的"干租",即承租人仅仅提供仓间,货主方须自行负责仓库的运作,则只包含固定的仓库租赁费;"湿租"即第三方物流服务商提供整套的仓库服务,除仓间外还提供仓库的保管、搬运(含出入库、上下货架)、装卸等工作,则同时包含仓库租赁费和仓储管理费。
仓库租赁费,针对不同的仓库结构,计算方式也不一样。如平面库一般按存货面积,而立体库则按储位即存货托数收费。
● 一般算法为:存货面积/托数*存货天数*每托每天。
● 针对所存货品属性,如可按重物和泡货,可以设定不同的价格。
仓储管理费,是很多第三方物流企业的主要收入来源,主要是在仓库进出库业务操作以及库内管理操作时发生。一般包含装卸费、搬运费、分拣费、加班费以及贵重商品、特殊商品的处理处理费用。比较常用的计费模型有如下几种:
● 按照固定金额,即前文所述单票收费;
● 按照件数收取费用,比如装车/卸货,装载总件数*每件费用;
● 按照金额收取费用,即按操作金额进行提成;
● 按照重量,比如上架时,可以按照上架货品的重量进行计费;
● 按照体积,即按操作体积进行计费;
● 按照货位,即按操作的货位数进行计费;
● 按照货品数,即按操作的货品品种数收取费用;
● …

配送费,是第三方物流公司最重要的收入来源之一,是货主向第三方物流服务提供商支付的货物从起始地配送至目的地过程中发生的费用。常用的计费模型主要包括:
按配送量计收费用,即以每单位的配送量为计费单位,可根据配送商品属性选择计费单位,如重货按吨、泡货按立方米等;
按配送次数计收费用,不计具体的配送量,此收费方式相当于包车运输;
按配送里程计收费用,可以将配送里程划分成多个区段,按远近设置不同的价格;
按配送金额提成,即按照约定的配送费率*配送金额计收费用;
按配送服务站点数计收费用,即按照约定的每一站点费用服务费用*服务总站点数;
很多时候,是以上某两种或者多种方式组合着使用,如:
有时,三方物流在提供配送服务的同时也提供装卸服务,如在出发地装货、在目的地的卸货服务。此时,在计算配送费时需同时考虑装卸费,单独计算或者包含在配送费中都可以。

前文所述的仓储费和配送费是属于三方物流基本业务范畴,除此之外,第三方物流提供商也越来越多的为客户提供如产品质检、贴标签、再包装/加工、货物保险、代收款等增值服务。常用的计费模型主要包括:
按金额提成,如货物保险、代收款可用此算法;
按件数收取费用,如产品质检、贴标签、再包装/加工可用此算法;
在系统中定义通用的计费模型,包含所有可选的计费基准,作为一套知识库,供后续定义合同时选用。
 
针对特定客户(即货主),将商务谈判中确定的收费模式,主要包括服务项目、每项服务的单价、收费模型以及计费期等,在计费系统中进行设定。

根据预先设定的计费合同,随着业务活动的发生自动计算出正确的结果,并将计费结果具体如何计算而来的计费过程描述输出。

根据预先设定的出帐单时间,系统按照客户(货主)自动(也可手动)生成该账期内的账单,包括仓储费、配送费等。
 
7月1日9时28分,良友配送中心正式启用,上海良友金伴便利连锁有限公司邱总,上海海鼎信息工程有限公司李总、陈总,良友集团五大企业代表等参加了启动仪式,见证了这个激动人心的时刻。
位于上海徐汇区的良友配送中心,于2015年春节后开始动工,经过海鼎与良友项目工作人员4个多月的共同努力,现已正式建成并投入使用。该配送中心运用现代化设备和先进的系统管理软件,能满足20万件商品存储,达到日均进出货2万箱的吞吐量,年配货金额可达3.5亿元,突破了公司向多元化发展的瓶颈。
仪式现场
气氛热烈

便利店全线逆袭零售业已是不可阻挡的事实,但是,各家便利企业纷纷推出的"万店计划"也正让这个领域有走向近身搏杀的"红海"趋势,不是所有人都能站在潮头指点江山的,突出重围者,总要有些"过人之处"。
北京全时叁陆伍连锁便利店有限公司(以下简称"全时便利")就在竞争激烈的北京市场上做的风生水起,之前的文章中详细介绍过的全时二代店就让人眼前一亮,但"年内千店,五年万店"是否可能实现?是否只是漂亮的口号?
本文总结了全时实现目标的三条重要举措:在借鉴优秀便利店管理经验的基础上不断创新超越;坚持"重资产"模式扩张;双管齐下的开店业务和科学的单店管理。

1997~2015,18年来,美宜佳从一个初创品牌成长为中国屈指可数的大型便利企业,并仍在高速发展中,让人赞叹。7月,以"18载,在一起更精彩"为主题的美宜佳18周年嘉年华活动隆重举行。作为便利店行业的翘楚,美宜佳7000门店同庆生,场面恢弘。
海鼎自2001年与美宜佳建立战略合作以来,见证了美宜佳这么多年来的付出与成就,也形成了甚似一家人的亲密关系。海鼎副总经理邱总、陈总等人作为嘉宾应邀出席此次盛会。
美宜佳究竟有着怎样的魅力,能吸引了7000多位加盟商的跟随?美宜佳进行了总结:经过18年的摸索,我们已经形成一套专业的管理体系,其强大的信息系统和营销支持,为广大加盟商保驾护航!
 
著名经济学家成思危成先生,于北京时间2015年7月12日凌晨与世长辞。成先生曾任全国人大常委会副委员长、民建中央主席,毕生致力于探索及阐明虚拟经济的特点与发展规律,并积极研究和推动风险投资在中国的发展,业内人士称其为中国风险投资之父。
成先生与海鼎的缘分始于十年前。
2005年海鼎十周年搬进新大楼,同年9月26日,成先生一行视察海鼎,在听取丁老师的汇报后,对海鼎取得的成绩表示了肯定和鼓励,之后,确定将"华东理工大学系统工程研究中心"设立在海鼎。
同年10月31日,成先生带领8位中科院院士等再次莅临海鼎,亲自为"华东理工大学系统工程研究中心"揭牌并做有深度的专题报告。
2008年,成先生决定在中国科学院虚拟经济与数据科学研究中心设立"虚拟商务研究室",地点设在海鼎公司,任命丁老师为研究室主任。并于7月18日来到海鼎亲自举行了"虚拟商务研究室"的挂牌和任命仪式。
多年来,成先生一直关心海鼎发展,鼓励我们不仅要凭借先进技术在实践领域帮助企业进步带来社会价值,更要在学术领域为中国物流和虚拟经济作出贡献。
成先生心胸博大、智慧卓绝、平易近人,一代大师星辰陨落!
成先生三次莅临海鼎的场景仍记忆犹新,而今,这位可敬的、身边的大师却已永远离我们而去。海鼎人,让我们满怀悲痛之情、追念之思、尊仰之心,深情缅怀成先生,让我们一起和成先生道一声:成老一路走好!
(海鼎员工敬献白菊寄托哀思)

HDADI是什么
财务接口系统HDADI是一个工具类产品,它负责把业务系统的数据按一定规则抽取加工产生财务凭证,并能跟财务系统对接。结构示意图及业务示例如下。
它有什么业务优势
● 不关心具体的业务系统,通过各种自定义功能能方便的跟任何一个业务系统对接,只需要工程师在界面上配置下即可
● 工程师可以不用太过于关心财务知识,只需要准备好数据即可
● 一套系统支持n个账套
● 客户的财务人员可以界面化自主修改财务凭证生成规则,并能进行试算重算
它有什么技术优势
● 全新的界面风格及体验
● 安装部署方便,提供界面化升级部署工具
● 更快的访问速度,更低的系统资源要求
● 系统动态任务热部署,界面化修改启动,无需重启服务
哪个NB的团队创造了它

众人期盼的海鼎20周年庆越来越临近,各项围绕周年庆的庆典工作也逐步开展起来。
7月中旬,在公司的同事有幸目睹了公司宣传片的拍摄过程,更有多人参与其中。
第一个场景,是拍进出公司大门,挑若干帅哥美女的代表,听着导演的指挥,拎着空包,先走出大门,再走进大门,
导演说:
你这个手要搓起来、动起来,不要停在那里;
你们俩个要保持距离,不要忽近忽远;
帅哥,你那衬衫往里面掖一掖,不要耸在那里
你们俩的目光说话的时候要对视一下,时不时对视一下……
在"下一条"、"下一条"的导演命令中,前后至少走了8趟吧,把一个星期要走的都走了。
导演的宝贝,就是这个破箱子,走到哪拎到哪,镜头里的一丝一毫全都展示在这里,跟人视觉看到的是不一样的。全凭它来调整了,后期效果就靠它了!
在商业地产的办公区,挑好演员,不管是不是一个部门的,拉在一起:导演上场讲戏:
"你得不时地对着屏幕指指点点,指一下停住,看着对方""多看一会,对视一下,不要飘开……""你快敲键盘,敲一会指一下屏幕,再看对方一会……"来来回回,半小时过去了。同学们饿着肚子。
拍物流讨论戏,"不行,小胖,你得上,把肚子收一收……"现场抓来小娇,"化妆师,来上个粉",化妆师拿着粉盒啪啪几下……"讲话里带着动作和表情,笑、点头、笑……"
从上午九点开拍到晚上十点结束,让我们共同期待这部描绘咱们自己工作和生活的"大片"隆重上映!


历期海鼎简报